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Opening day
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Submission deadline
Instructions aux auteurs – Soumission des résumés
Le Comité scientifique du CIVOX 2027 invite les chercheurs, enseignants-chercheurs, professionnels de santé, doctorants et étudiants à soumettre leurs travaux scientifiques en lien avec les thématiques du congrès.
Les résumés peuvent être soumis en français ou en anglais et feront l’objet d’une évaluation par le Comité scientifique.
Création d’un compte Indico et soumission des résumés
La soumission des résumés au CIVOX 2027 s’effectue exclusivement en ligne, via la plateforme Indico.
La création d’un compte Indico est obligatoire pour soumettre un résumé. Ce compte personnel permet aux auteurs de suivre l’état d’avancement de leur soumission, de consulter les décisions du Comité scientifique et de recevoir les notifications relatives à leur communication.
Ajout des coauteurs
Lors de la soumission, l’auteur doit renseigner les informations relatives à l’ensemble des coauteurs.
Afin d’éviter la duplication des utilisateurs dans la base de données Indico, il est impératif de rechercher chaque coauteur par son nom de famille ou son adresse électronique avant de l’ajouter manuellement.
- Si le coauteur figure déjà dans la base de données Indico : sélectionnez-le dans les résultats de recherche en cliquant sur le symbole « + » situé à côté de son nom.
- Si le coauteur n’est pas trouvé : ajoutez-le manuellement en renseignant son nom, son prénom, son adresse électronique et son affiliation institutionnelle.
Important : Veuillez vérifier l’exactitude des adresses électroniques et des affiliations de tous les auteurs avant de valider la soumission. Il est également recommandé de consulter régulièrement votre compte Indico et votre messagerie électronique afin de prendre connaissance des notifications et des éventuelles demandes de correction du Comité scientifique.
Les participants disposant déjà d’un compte Indico doivent utiliser leurs identifiants habituels, sans créer de nouveau compte.
Recommandations importantes
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Les résumés doivent présenter des travaux scientifiques originaux ou des synthèses pertinentes.
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Les résultats et conclusions doivent être clairement formulés et scientifiquement étayés.
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Les résumés comportant uniquement des perspectives de recherche, sans résultats ni analyse substantielle, sont déconseillés.
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Les auteurs sont responsables de l’exactitude des informations fournies et du respect des règles d’éthique scientifique.
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Il est recommandé de préparer le résumé dans un document Word avant de le copier dans le formulaire de soumission, puis de vérifier l’affichage des symboles scientifiques, des caractères spéciaux et des unités.
Important : Le respect de la limite de 600 mots et des présentes consignes est obligatoire pour que le résumé puisse être évalué dans de bonnes conditions.